2023/1/14 第4回理事会

日時：2023年1月14日(土)  10時～12時 Zoom

参加者：＊Zoom 24名　＊現地9名

第4回理事会を後援会室よりZoomにて開催いたしました。

理事会役員総数42名のうち、33名参加により理事会成立。 　

学校からの報告・連絡事項

（１）学生の主な活動報告

　高専ロボコン他、コンテスト受賞状況報告

（２）高専祭支援（見回り協力等）へのお礼

（３）卒業式・修了式について 

（４）新入生保護者への案内について

（５）次年度入学式について 

（６）本校の中百舌鳥キャンパス移転の延期について

　※詳細は高専HPにて随時掲載

協議事項

●中間監査報告（田川監査役）

昨年12月18日に監査役3名で中間監査を行ない、気になる箇所を指摘。年度末以降に最終監査をする。

● 業務監査について、個人情報保護法改定に基づく会則変更について。

●来年度の四役・監査役候補について（小松常任理事）。

●選出委員会で協議した結果を報告。

会長 1名、副会長 2名、会計 1名、書記 1名、監査役 3名、顧問 1名

●各種コンテスト（団体）への助成内容（方法）変更について。

●クラブ活動費助成（2022年度報告、2023年度予定）について。

●その他

・後援会口座名変更報告

・有志による後援会懇親会報告

決定事項

〇業務監査の文言の削除を次回第5回理事会で審議する。

〇個人情報の取り扱いに関する文章を理事に確認していただいてから後援会HPで掲載する。

〇来年度の四役・監査役候補の選出。

〇創造性育成基金の製作費という支出項目の変更を次回第5回理事会で審議する。

今後のスケジュール

・新入生向け説明会、卒業式、入学式対応について

・第5回（3月）理事会：3月4日（土）10：00～

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　文責：2022年度 副会長