2023/3/4 第5回理事会

日時：2023年3月4日(土) 10時～13時 大ホール

参加者：＊現地 29名

第5回理事会を大ホールにて開催いたしました。

理事会役員総数42名のうち、29名参加により理事会成立。 

協議事項

●来期予算案について

・2023年度の助成内容変更点について

・文化行事、卒業記念寄贈品、TOEIC表彰と奨励助成

・理事交通費の請求申請

●業務監査（業務一覧）について

●ロボコン等、後援会役員の出張対応について

●入学者説明会および入学式対応について

・入学者説明会と入学式で後援会の広報活動をする。入学式の後、創造性育成基金の募金活動をするかどうかを話し合い、賛成多数で募金活動をすることに決定。

●2022年度卒業記念品について

・本科、専攻科ともにタンブラーに決定。

●来年度の四役・監査役候補の内定について

●各種コンテスト（団体）への助成内容の変更について

決定事項

〇　助成内容：文化行事に関して、中百舌鳥キャンパス移転まで継続する。　

〇　業務監査の文言の削除を次回の第１回理事会で審議し、総会で採決する。

〇　後援会役員の出張対応について、予算に計上されていれば、交通費支給要綱に沿った

　　ガイドラインの通り応じる。

〇　入学式で募金活動を行う。連番の付いた受領書をお渡しする。

〇　来年度の四役、監査役候補の内定。

〇　創造性育成基金の製作費という支出項目を活動費として、連合会主催の全国的規模の

　　各種コンテストに参加したさいの交通費にも会員、非会員区別なく助成する。

その他

後援会口座名変更報告

2023年度クラブ活動費の助成について

今後のスケジュール

3月10日　入学者説明会

3月16日　卒業式

4月 7日　入学式

5月20日　2023年度第1回理事会

6月24日   2023年度 定期総会