2023/5/20 第1回理事会

日時 ：２０２３年５月２０日（土）１０時～１２時 図書館２階ゼミナール室

参加者 ＊現地34名 /（最終参加者35名）

第1回理事会を図書館２階ゼミナール室にて開催いたしました。

理事会役員総数43名のうち、34名参加により理事会成立。

学校連絡

定期総会の午前中に１年生向けのコース説明会を行う。

報告ならびに連絡事項

⑤ 議案第２号 ２０２３年度 後援会役員ならびに新理事の紹介

⑥合格者説明会および入学式対応について

⑦２０２２年度決算報告および監査役からの報告

・支出の部の主な項目の説明を行った。

⑧２０２３年度予算案

・収入の部の主な項目の説明を行った。

⑧助成内容について、会則の変更点について

・ロボコン全国大会出張旅費。

・TOEIC奨励助成ならびに表彰については団体登録料への助成は継続。

・卒業記念品事業。

・創造性等育成基金による助成。

・監査役条項の改訂、役員定数の改定。

・個人情報保護に関する条文の変更もしくは追加。

⑨ 2023 年度クラブ活動費の助成について

・今年度の活動費の助成は、昨年度ではなく今年度の部員数でお願いしたいというご意見を頂いたが、現行通りとする。

⑩学校施設の利用

今後のスケジュール

・総会案内の郵送

・HPでの総会資料開示

・定期総会 6月24日

・第2回理事会 9月16日