後援会からの重要なお知らせとお詫び

入会手続き頂きました保護者様各位

　拝啓、後援会活動にご理解とご賛同頂きまして、厚く御礼申し上げます。

　このたび、後援会が運営する入会フォームにおきまして、入会手続きを頂いた方の情報が、他の入会手続きを完了された方によって閲覧できる状態となっていたことが判明いたしました。みなさまには多大なるご心配とご迷惑をおかけいたしましたことを、心より深くお詫び申し上げます。

■発生の概要

　４月14日の13時に学校職員より「他の入会者の個人情報が閲覧できる様になっている」との指摘を受け、調査の結果、3月12日から4月14日までに入力された54名の方の会員登録内容について、会員登録操作後に一定の操作を行うと、他の個人情報含めて登録内容が表示されるということが判明いたしました。

　含まれている個人情報は、氏名、住所、電話番号、学籍番号、メールアドレスおよびゆうちょ銀行引き落とし口座番号の一部（口座番号は下7～8桁のみで支店コードなどは含まれておりません。）でありました。表示形式は、個人ごとではなく項目ごとに表示されることや、項目により回答数に差があることから、個人と口座は容易に結びつくものではありません。

なお、閲覧は会員登録操作後に一定の操作を行った場合にのみ可能であり、外部の方から閲覧できる状態になっていたものではありません。

■対応状況

　・即時入会フォームのサイトを閉鎖

　・入会フォームの情報表示に関する設定を訂正

　・学校への報告および連携

　・該当の54名の方々への個別連絡

■再発防止策

　今後はこのような事態を再び招くことのないよう、情報セキュリティ体制の強化、後援会役員のITリテラシー向上対応など、再発防止に向けた取り組みを強化してまいります。

なお、入会フォームの閉鎖にともない、入会手続きに多大なご不便ををお掛けしております。安全確認が確実に取れ次第、後援会ホームページにて改めてご案内させて頂きます。いましばらくお時間を頂戴したくお願い申し上げます。

　このたびの件につきまして、重ねて深くお詫び申し上げますとともに、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

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＜本件に関するお問い合わせ先＞

大阪公立大学工業高等専門学校後援会

メールアドレス　kouenkai.opuct2019@gmail.com