2024年度　第5回理事会

第５回理事会 議事録

日時：2025年3月8日(土)　10時～12時

場所：ゼミナール室　現地+ Zoom開催　

1. 開催資格審査

 開始時点で42名中Zoom参加3名　現地28名、合計31名により理事会成立

2. 会長挨拶

 昨年度は財政の厳しさに伴い、大幅な規約改定があり、その説明が長期にわたりました。今  年度は新規約の導入により大きな問題もなく進んでいますが、規約改定について再確認の場 を設けたいと思います。その後は、予定通り来年度に向けた議論を進めます。

3. 本日参加の学校関係者紹介　なし

4. 学校からの報告・連絡事項　なし

5. 助成事業の規約改訂について

 (1) 上限規定について

 (2) 補填・補充規定について

 (3) 現在の状況と来年度の対応方針

 (4) 選択肢（計5案）

 　➀減額規定の削除：会員率に関係なく予算内であれば全額支給。

　 ② 減額規定の1年延期（四役案）：牽制の意味を保ちつつ、2026年度から適用。

    ③ 無条件で導入：2025年度から自動適用。

    ④ 条件付きで導入：会員率が65％未満の場合のみ適用。

    ⑤ 勘定科目別に減額適用：大会参加費等の削れない費用には減額を適用しない。

 (5) 今後の流れと注意事項

 (6) 質疑応答・意見交換

9. その他

会計からの連絡事項

 ・下半期の交通費を請求予定。

 ・会計決算と監査を4月12日に実施予定。

 ・決算報告と次年度予算案は6月の総会で報告予定。

 ・創造性育成基金のパンフレットを1年生から3年生に送付済み。

10. 今後のスケジュール

 入学者説明会：3月12日(水)　9時30分～11時30分

 卒業式：3月14日(金)

 入学式：4月7日（月）14時～

 会計監査：4月12日（土）10時~

 新役員引継ぎ：4月27日（日）10時~

 ２０２５年度　第１回理事会：５月２４日（土）予定　

 ２０２５年度　定期総会：６月２１日（土）予定※臨時理事会あり（高専祭に向けた検討会）